導 入 実 績
Daily Processing
処理概要
- 処理件数 100件/日 3000件/月
- 複数のECモールでセレクトショップを運営
- 数千社の企業様の商品を販売
- 受注情報を各企業様にお知らせ
Before
- 手順：受注確認 → メール送信 → 付帯作業
- 処理：5分 回数：100回/日 合計：500分
- 工数：8.3h/日 249h/月 2988h/年
After
- 手順：CSV取込 → 受注ファイル作成 → 一斉送信 → 付帯作業
- 処理：20分 回数：1回/日 合計：20分
- 工数：0.3h/日 9h/月 108h/年
Result
- 削減時間：8h/日 240h/月 2880h/年
- 削減率：96.3％
Monthly Processing
処理概要
- 処理件数 200件/月 2400件/年
- 1ヶ月の売上を企業ごとに集計
- 上代と卸値を算出
- 売上明細を作成しPDF出力
- 企業毎に異なる明細を添付し送信
Before
- 手順：売上集計 → 明細作成 → 金額照合 → メール送信 → 付帯作業
- 処理：20分 回数：200回/月 合計：4000分
- 工数：66.6h/月 800h/年
After
- 手順：売上集計 → 明細出力 → 一斉送信 → 付帯作業
- 処理：60分 回数：1回/月 合計：60分
- 工数：1.0h/月 12h/年
Result
- 削減時間：65.6h/月 788h/年
- 削減率：98.4％
選 ば れ る 理 由
主 な 機 能
データ管理
- 複数拠点でリアルタイム更新が行えます。
- データの登録、更新、削除が行えます。
- データの検索、絞り込みが行えます。
- 自動で更新処理が実装できます。
- インポート、エクスポートができます。
メール送信
- メールの一斉送信が行えます。
- 件名、本文に任意の変数を使用できます。
- 顧客毎に異なるファイルを添付できます。
- 送信リストをカスタマイズできます。
- 送信先のアドレスを簡単に変更できます。
帳票出力
- 各種帳票をPDFで一括発行できます。
- ファイル名を顧客毎に設定できます。
- PDFファイルを一斉送信できます。
データチェック
- 条件に該当する不備を抽出できます。
- 不備データを一括で修正できます。
- 不備データをファイルに出力できます。
Fullオンライン対応
日本全国どこでもサービスをご提供させて頂きます。
ご商談、打ち合せ等オンラインビデオ通話にてご対応可能となります。
効率的かつスピーディーにサポートさせて頂くために下記ツール採用しております。
- 電話
- オンラインチャット（Chatwork）
- オンラインビデオ通話（Zoom）
- 遠隔サポート（クイックアシスト）
ご提供までの流れ
- お問い合わせ
- まずはお問い合わせフォームまたは電話にてご連絡ください。
- ヒアリング
- 担当者よりご連絡させていただき、現状の確認やお客様の要望などをお伺いいたします。
- ご提案・お見積り
- ヒアリングした内容を元にお客様にベストなプランとお見積りをご提案させていただきます。
- ご契約・発注
- 秘密保持契約など、発注に際して必要な契約をいたします。
- サービスのご提供
- ご提案させていただいた内容にて業務を実施いたします。
- 確認・納品
- 成果物に対して、ご確認いただきます。必要に応じて修正を行い、納品となります。
- ご入金
- 納品月の末締めで請求書を発行させていただきますので、翌月末にてご入金願います。
よく頂くご相談
- エクセルが重たい
- 請求書の作成に時間がかかる
- 複数のエクセルを参照するのが手間
- 一元管理がなかなかできない
- 業務改善が進まない
- ヒューマンエラーが減らない
- 業務の引き継ぎに時間がかかる
- 新人社員が育たない
- 残業や休日出勤が減らない
- 離職率が高い
多くの企業様が同じようなお悩みをお持ちではないでしょうか。
特に中小企業様にとってはシステムの導入費用は決して安い金額ではないと考えております。
｢身近な人を助けたい｣
｢縁の下の力持ちでありたい｣
｢裏方として全力でサポートしたい｣
そう思っております。
これまでの知識と経験を最大限に活用し、中小企業様に自信を持ってご提案できる低価格のシステムを実現致しました。
黒子らしく地味で重要なお手伝いさせて頂きたいと思い、｢KuroKo｣システムとしてサービスの提供を開始致しました。
どんなに小さなお悩みでも構いません。
ご相談は無料で行っております。
ほんの少しでもお役に立てれば幸いです。
お気軽にお問い合わせ下さい。
新たな出会いを心より楽しみにしております。
KuroKoシステムは
中小企業を全力でサポート致します。